声で介護記録の作成・通知・確認が可能に。記録業務の負担軽減と情報共有の迅速化を実現

ボイット株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長CEO：永冨 泰高、以下 ボイット）のAI搭載インカム「VOYT CONNECT（ボイットコネクト）」は、株式会社ブルーオーシャンシステム（本社：静岡県静岡市、代表取締役社長：寺岡 正人、以下 ブルーオーシャンシステム）が提供する介護記録システム「Blue Ocean Note（ブルーオーシャンノート）」との連携を開始したことをお知らせします。

本連携により、「VOYT CONNECT」を通じた音声による介護記録の作成に加え、「Blue Ocean Note」に登録された記録の音声通知や、AIを活用した過去の記録・申し送り内容の確認が可能になります。

介護スタッフは、パソコンやスマートフォンの画面を操作する手間を減らし、音声を通じて記録の作成・共有・確認を行えるようになります。リアルタイムなコミュニケーションと記録業務を「声」でつなぐことで、スタッフの業務負担軽減と情報共有の迅速化を図り、利用者様へのケアに集中できる環境づくりを支援します。

連携イメージ

本連携の背景

介護現場では、人手不足が深刻化するなか、利用者様へのケアに加え、日々の介護記録の作成やスタッフ間の申し送りなど、多岐にわたる業務への対応が求められています。

特に介護記録は、ケアの質を維持・向上させるために欠かせない一方、介助の合間や業務終了時にパソコンやタブレットで入力するなど、スタッフの負担となることがあります。また、必要な記録や申し送り内容を確認するために端末を操作する手間や、重要な情報を関係者へ迅速に共有することも課題となっています。

ボイットは、音声認識技術と生成AIを活用した「VOYT CONNECT」を通じて、介護スタッフが手を離せない状況でも、音声によって円滑にコミュニケーションを取れる環境を提供しています。

今回、介護・支援現場の記録・情報共有を支援する「Blue Ocean Note」と連携することで、従来のスタッフ間の音声コミュニケーションに加え、記録の作成・通知・確認までを音声で行える環境を実現し、さらなる介護DXの推進を目指します。

本連携で実現する3つの機能

1．音声による介護記録の作成：インカムに話すだけで、介護記録を自動作成

「VOYT CONNECT」のインカムのファンクションボタン、またはアプリ内の「個人メモ」機能から、利用者名や記録内容を音声で伝えることで、「Blue Ocean Note」に介護記録を作成できます。

従来の手入力による記録作業の一部を音声に置き換え、記録業務にかかる時間や負担の軽減を図ります。また、ケアを行った際の情報をその場で記録しやすくなることで、記載漏れの防止にもつながります。

2.介護記録の音声通知：重要な記録の作成をインカムに即時通知し、情報共有を迅速化

「Blue Ocean Note」で対象となる記録が作成されると、その情報を「VOYT CONNECT」のインカムに自動で通知します。通知対象となる記録フォームは設定が可能で、施設の運用に合わせて必要な情報を関係者へ迅速に共有できます。重要な情報の見逃しを防ぎ、スタッフ間の円滑な情報共有と迅速な対応を支援します。

3．AIによる介護記録・申し送り内容の音声確認：インカムで質問すると、AIが必要な情報を音声で回答

「VOYT CONNECT」からAIに質問することで、「Blue Ocean Note」に蓄積された介護記録や申し送り内容を音声で確認できます。例えば、「〇〇さんの今日のバイタルの状態を教えて」「昨日の事故の記録はありますか」「今日の申し送りを要約して」といった質問に対し、AIが記録内容に基づいて回答します。

これにより、必要な情報を確認するために端末を操作したり、過去の記録を探したりする手間を軽減します。スタッフが介助や移動などで手を離せない場面でも、音声で必要な情報にアクセスできるため、申し送りの確認やスタッフ間の情報共有を効率化します。

今後の展望

ボイットは、ナースコールや見守りシステムなど、介護現場で利用されるさまざまな外部システムとの連携を進め、スタッフ間のリアルタイムなコミュニケーションや情報共有の効率化を支援しています。

今回の「Blue Ocean Note」との連携により、現場で交わされる「声」をコミュニケーション手段としてだけでなく、記録の作成や情報の取得など、日々の業務を支えるインターフェースとして活用する取り組みをさらに進めます。

今後も機能拡充や外部システムとの連携強化を通じて、「現場の会話が、そのまま業務になる」環境の実現を目指し、介護スタッフの業務負担軽減と、より質の高いケアの提供に貢献してまいります。

「Blue Ocean Note」について

「Blue Ocean Note」は、ブルーオーシャンシステムが提供する介護・支援現場向けの記録・情報共有システムです。スマートフォンやタブレットなど、現場の運用に合わせたデバイスで記録入力・閲覧ができ、日々のケア・支援記録から申し送りまでを一元的に管理できます。

直感的でわかりやすい操作性に加え、施設ごとの帳票に合わせたカスタマイズやAIを活用した記録作成などにより、介護・福祉現場の業務効率化と情報共有を支援します。

「Blue Ocean Note」サービスサイト：https://www.bosys.co.jp/

会社概要

ボイット株式会社（Voyt Inc.）
代表者：代表取締役社長 CEO 永冨 泰高
本社：東京都渋谷区千駄ヶ谷3-51-10
浜松支社／浜松KC：静岡県浜松市中央区元城町216-4 ノーススタービル浜松6F
設立：2023年8月
事業内容：音声ソフトウェアおよびコンピュータシステムの企画、開発ならびにその運営
URL：https://voyt.co.jp/

株式会社ブルーオーシャンシステム
代表者：代表取締役社長 寺岡 正人
本社：静岡県静岡市葵区紺屋町17-1 葵タワー23F
設立：2010年3月
事業内容：高齢者介護事業、障がい者支援事業、医療・療養事業向けソフトウェアの開発・販売
URL：https://www.bosys.co.jp/

※VOYTおよびVOYTのロゴは、ボイット株式会社の登録商標です。

※その他、本文に記載されている会社名、商品名は一般に各社の商標または登録商標です。